根据各单位在举办展览会中的不同作用

第一局部会展计算阶段的文案

第一节会展计算阶段的文案简介

一、会展计算阶段的文案的概念：

会展计算阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、征求信息、举行展览项目立项筹谋一直到会展正式开张前的事后准备阶段触及到的所有文本文案。

二、会展计算阶段的文案品种：

一般来说，会展计算阶段的文案包括展会立项筹谋书、展会项目立项可行性研究叙述、参展说明书、展会招展计划、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展收事情计划、展会费用预算表、展会鼓吹扩展计划、广告文案等。

第二节会展计算阶段的文案写作

一、《展会立项筹谋书》的写作

（一）《展会立项筹谋书》的概念：

所谓展会立项筹谋，就是根据掌握的各种信息，对行将举办的展览会的有关事宜举行初步规划，设计出展览会的基础框架，提出计划举办的展览会的初步规划形式，主要包括：展会称号和地点、办展机构、展品界限、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、鼓吹扩展和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项筹谋书》是为筹谋举办一个新展会而提出的一套办展规划、政策和方法，它是对以上各项形式的归结和总结。

（二）展会立项筹谋书的形式结构：

一般地，《展会立项筹谋书》主要包括以下形式：

1、办展市场环境了解：包括对展会展览题材所在产业和市场的情景了解，对国度有关法律、政策的了解，对相关展会的情景的了解，对展会举办地市场的了解等。

2、提出展会的基础框架：包括展会的称号和举办地点、办展机构的组成、展品界限、办展时间、办展频次、展会规模和展会定位等。

3、展会价值及初步预推算划。

4、展会事情人员合作计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会鼓吹扩展计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会办事商调理计划。

10、展会开张和现场管理计划。

11、展会功夫举办的相关活动计划。

12、展会结推算划。

（三）展会立项筹谋书的写作央浼：

1．展会称号

展览会的称号一般包括三个方面的形式：基础局部、限定局部和行业标识。如“第93届中国入口商品贸易会”，如果按上述三个形式对号入座，则基础局部是“贸易会”，限定局部是“中国”和“第93届”，行业标识是“入口商品”。

上面分别对这三个形式作一些说明：

· 基础局部：用来表明展览会的性子和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、贸易会和“节”等。

· 限定局部：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性子。

展会举办时间的表示格式有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消磨品展览会等。在这三种表达格式里，用“届”来去示最罕见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的称号里也要有所表现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。

展会称号里表现展会性子的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地域”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

· 行业标识：用来表明展览题材和展品界限。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的称号，或许是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点

筹谋采选展会的举办地点，包括两个方面的形式：一是展会在什么地点举办，二是展会在哪个展馆举办。

筹谋采选展会在什么地点举办，就是要确定展会在哪个国度、哪个省或许是哪个都邑里举办。

筹谋采选展会在哪个展馆举办，就是要采选展会举办的具体地点。具体采选在哪个展馆举办展会，要连接展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体采选展馆时，还要分析思虑使用该展馆的本钱的大小如何、展期调理能否适宜自己的央浼以及展馆自身的设施和办事如何等要素。

3、办展机构

办展机构是指精心当真展会的组织、筹谋、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构能够是企业、行业协会、政府部门和音信媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位：拥有展会并对展会担负主要法律义务的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位：间接精心当真展会的筹谋、组织、操作与管理，并对展会担负主要财务义务的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位精心当真展会的筹谋、组织、操作与管理，局部地担负展会的招展、招商和鼓吹扩展事情的办展单位。

支持单位：对展会主办或承办单位的展会筹谋、组织、操作与管理，或许是招展、招商和鼓吹扩展等事情起支持作用的办展单位。

4、办展时间

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众关闭的日期。

展览时间的长短没有一个同一的圭臬，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间能够很长，如“世博会”的展期长达几个月以至半年；但看待占展会绝大多半的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

5、展品界限

展会的展品界限要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因原来确定。

根据展会的定位，展品界限能够包括一个或许是几个产业，或许是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“贸易会”的展品界限就很广，如“广交会”的展品界限就横跨10万种，实在是一应俱全；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品界限触及到的产业就很少，就惟有汽车产业一个。

6、办展频次

办展频次是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或许是不按期举行。从目前展览业的现实情景看，一年举办一次的展会最多，约占总计展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不按期举办的展会依然是越来越少了。

办展频次切实其实定受展览题材所在产业的特征的限制。我们知道，实在每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频次有强大影响。

产品的投入期和成永久是企业参屉的黄金时期，展会的办展频次要牢牢抓住这两个时期。

7、展会规模

展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是若干好多，二是参展单位的数量是若干好多，三是敬仰展会的观众有若干好多。在筹谋举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时，要充足思虑产业的特征。展会规模的大小还会遭到会观众数量和质量的限制。

8、展会定位

通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场逐鹿状况，议定建设和开展展会的区别化逐鹿优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中造成一个显明而特殊的印象的进程。

展会定位要明确展会的标的目的参展商和观众、办展标的目的、展会的主题等。

9．展会价值和展会初步预算

展会价值就是为展会的展位出租制定一个合适的价值。展会展位的价值时常包括室内展场的价值和室外展场的价值，室内展场的价值又分为空地价值和圭臬层位的价值。

在制定展会的价值时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于出现和观众流量大的展位的价值时常要高一些。展会初步预算是对举办展会所必要的各种费用和举办展会预期以获得的支出举行的初步预算。

在筹谋举办展会时，要根据市场情景给展会确定一个合适的价值，这样对吸收标的目的参展商到场展会非常要紧。

10、人员合作、招展招商和鼓吹扩展计划

人员合作计划、招展计划、招商和鼓吹扩展计划是展会的具体实践计划，这四个计划在具体实践时会彼此影响。

人员合作计划是对展会事情人员的事情举行统筹调理。

招展计划主要是为吸收企业参展而制定的各种政策、措施和格式。

招商计划主要是为吸收观众敬仰展会而制定的各种政策、措施和格式。

鼓吹扩展计划则是为建设展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商办事的。

11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、鼓吹扩展和展位分别等事情举行的统筹调理。它明确在展会的筹办进程中，到什么阶段就该当完成哪些事情，直到展会胜利举办。展会进度计划调理得好，展会筹备的各项准备事情就能有条不紊地举行。

现场管理计划是展会开张后对展会现场举行有用管理的各种计划调理，它一般包括展会开张计划、展会展场管理计划、观众立案计划和撤展计划等。现场管理计划调理得好，展会现场将层次分明，其实上海做网站。展会规律优越。

展会相关活动计划是对准备在展会功夫同期举办的各种相关活举动出的计划调理。与展会同期举办的相关活动最罕见的有技术交换会、研讨会和各种献技等，它们是展会的有益补充。

二、《展会项目立项可行性研究叙述》的写作

（一）《展会项目立项可行性研究叙述》的概念

完成了《展会立项筹谋书》，并不意味着该立项的展会就能够举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的计划，至于该展会能否真的能够举办和该计划能否真的可行，还必要对该展会项目及计划举行可行性了解。可行性了解的结论及其他必需思虑的要素，才是定夺末了能否能够举办该展会的最终依据。

《展会项目立项可行性研究叙述》就是在对展会立项举行可行性了解的基础上完成的研究叙述。展会立项可行性了解是展会项目立项筹谋的不绝。展会项目立项筹谋主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性了解则是在仔细研究各种信息的基础上，深刻了解举办展会立项筹谋提出的“那样的展会”能否可行，为末了能否举办该展会提供迷信的决策依据。

如果展会立项筹谋议定可行性了解，证明计划举办展会的市场条件完备，项目具有生命力，各种执行计划筹谋合理，项目在经济上可行，风险较小且有肯定的社会效益，就能够议定该展会立项筹谋，决策举办该展会了。

（二）《展会项目立项可行性研究叙述》的形式结构

《展会项目立项可行性研究叙述》要对展会立项是可行还是不可行作出编制的评价和说明，并为最终完满该展会项目立项筹谋的各具体执行计划提供订正依据和提议。所以，《展会项目立项可行性研究叙述》主要包括以下几项形式：

1、市场环境了解

（1）宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文明环境等。

（2）微观市场环境：包括办展机构内部环境、标的目的客户、逐鹿者、营销中介、办事商、社会大众等。

（3）市场环境评价：SWOT了解法，即内部优势、内部劣势、外部机缘、外部胁制了解。

2、展会项目生命力了解

（1）项目开展空间：即了解举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等能否完备。

（2）项目逐鹿力：包括展会定位的号令力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的组成、展会价值、展会办事等。

（3）办展机构优劣势了解

3、展会执行计划了解

1）对计划举办的展会的基础框架举行评价，具体包括：

(1)展会称号和展会的展品界限、展会定位之间能否有争论。

(2)办展时间、办展频次能否适宜展品界限所在产业的特征。

(3)展会的举办地点能否适合举办该展品界限所在产业的展会。

(4)在展会展品界限所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。

(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。

(6)办展机构对展会展品界限所在的产业能否谙习。

(7)展会定位与展会规模之间能否有争论。

2）招展招商和鼓吹扩展计划评价

（1）招展计划评价

（2）招商计划评价

（3）鼓吹扩展计划评价

3、展会项目财务了解

（1）价值定位

（2）本钱预测

举办一个展会的本钱费用一般包括：

1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、圭臬层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

2)展会鼓吹扩展费。包括广告鼓吹费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、音信颁布会的费用等。

3)招展和招商的费用。

4)相关括动的费用。包括技术交换会、研讨会展会开张式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会暂且事情人员的费用等。

5)办自费用和人员费用。

6）税收

7）其他不可预测的费用

（3）支出预测

举办一个展会的支出一般包括：

1）展位费支出

2）门票支出

3）广告和企业赞助支出

4）其他相关支出

（4）盈亏均衡了解

（5）现金流量了解

1）净现值了解

2）净现值率了解

3）获利指数

4）内部收益率

5、风险预测

（1）市场风险

（2）经营风险

（3）财务风险

（4）合作风险

6、生存的题目

包括议定以上可行性了解浮现的展会项目立项生存的各种题目、研究人员在可行性了解以外浮现的可能对展会产生影响的其他题目等。

7、订正提议

针对上述题目，提出对展会项目立项筹谋的订正提议，指出要胜利举办该展会该当竭力的方向等。

8、竭力的方向

根据展会的办展宗旨和办展标的目的，在上述了解的基础上，针对生存的题目，提出要办好该展会所必要完备的其他条件和必要竭力的方向。

（三）《展会项目立项可行性研究叙述》的写作央浼

《展会项目立项可行性研究叙述》是办展机构举行决策能否要举办该展会的要紧依据，所以，《展会项目立项可行性研究叙述》的写作必需做到资料真实充足，了解客观迷信，决断准确有理。

1、市场环境了解

市场环境了解是展会立项可行性了解的第一步，它是根据展会立项筹谋提出的展会举办计划，在依然掌握的各种信息的基础上，进一步了解和论证举办展会的各种市场条件能否完备，能否有举办该展会所必要的各种政策基础和社会基础。市场环境了解不单要研究各种现有的市场条件，还要对其另日的变化和开展趋向作出预测．使立项可行性了解得出的结论加倍迷信合理。

市场环境了解是从计划举办的展会项目的外部要素动身来了解举办该展会的条件能否完备；展会项目生命力了解则是从计划举办的展会项目的自身动身，了解该展会能否有开展前程。了解展会项目的生命力，不是只了解展会举办一届或两届的生命力，而是要了解该展会的永久生命力，即要了解如果本展会举办横跨五届以上，本展会能否还有开展前程的题目。

2、展会项目生命力了解

3、展会执行计划了解

展会执行计划了解是从计划举办的展会项目的自身动身，了解该展会项目立项计划准备实践的各种执行计划能否完备，能否能保证该展会计划标的目的的告竣。展会执行计划了解的对象是该展会的各种执行计划，了解的重点是各种执行计划能否合理、能否完备和能否可行。

必要强调的一点是，对展会基础框架举行评价，重点不是了解组成展会基础框架的某一个要素的筹谋调理能否合理和可行，而是从总体上了解展会基础框架能否合理和可行。由于，尽管对组成展会基础框架的每一个要素的筹谋调理可能是合理和可行的，但由这些要素所组成的展会基础框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以，要防止这种“个别合理，集体争论”征象的出现，对展会基础框架举行评价就非常要紧。

4、展会项目财务了解

展会项目财务了解是从办展机构财务的角度动身，了解测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务了解的主要目的是了解计划举办的展会能否经济可行，并为行将举办的展会指定资金使用规划。

5、风险预测

从展会立项可行性了解的角度看，风险就是办展机构在举办展会的进程中，由于一些难以意料和无法控制的要素的作用，使办展机构举办展会的计划和举办展会的现实收益与预期发生背叛，从而使办展机构举办展会的计划落空；或许是纵使展会如期举办，但办展机构有遭遇肯定的经济丧失的可能性。

6、生存的题目

包括议定以上可行性了解浮现的展会项目立项生存的各种题目、研究人员在可行性了解以外浮现的可能对展会产生影响的其他题目等。

7、订正提议

针对上述题目，提出对展会项目立项筹谋的订正提议，指出要胜利举办该展会该当竭力的方向等。

8、竭力的方向

根据展会的办展宗旨和办展标的目的，在上述了解的基础上，针对生存的题目，提出要办好该展会所必要完备的其他条件和必要竭力的方向。

三、《参展说明书》的写作

（一）《参展说明书》的概念

办展机构在确定了展会的有关日期调理，指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理从此，就能够入手编制展会的《参展说明书》了。

《参展说明书》是办展机构将展会筹备、开张以及参展商到场展会时应注竟的其他题目汇编成册，以轻易参展商举行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备进程中的一项基础性的事情。

（二）《参展说明书》包括的主要形式及写作央浼

从某种意义上讲，参展说明书是支持参展商举行参展筹备的大纲性文件，也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节举行有用管理的指导性文件，参展商手册所包括的形式触及到举办展会的各个环节。

一般来说，参展说明书主要包括以下几方面的形式：

(1)前言。主要是对参展商到场本展会表示迎接，说明本手册编制的原则和目的，指挥参展商在筹展、布展、展览和撤展等环节要自觉遵守本手册的相关原则等。前言一般都很冗长，三言两语。

(2)展览场地基础情景。包括展馆及展区立体图、至展馆的交通图、展览场地的基础技术数据等。绘制展馆及展区立体图时，要注意标明展馆各种办事设施所在的位置、展区和展位分别的周详情景、展馆内部通道和出人口等；在绘制至展馆的交通图时，要注意标明展馆在该都邑的具体位置、到展馆能够行使的各种主要交通工具和交通门路、各指定接待酒店在该都邑的具体位置等；看待该展览场地的基础技术数据，要清楚准确地列出空中承重、馆内通风条件、货运电梯容积容量、展馆室内空间高度、展馆入口高度和宽度、展馆的水电提供状况等。对展览场地基础情景的先容．看待支持参展商准确地找到展馆和自己的展位，进而举行展位搭装和布展有着很好的指引作用。

（3)展会基础信息。包括展会的称号、举办地点、展览时间、办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。看待办展时间，要具体列明展会的布展时间、开张时间、对专业观众和普通大众关闭的时间、撤展时间、布展撤展加班时间等，对以上时间尽量准确到小时；看待办展机构，要具体列明展会的主办单位、承办单位、支持单位和协办单位等；另外，还要具体列明各办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的周详关系地址、关系电话、传真和关系人，如果有网址和E—MAlL也最好能公布，以便参展商在必要的时候轻易关系各有关单位。

(4)展会规则。就是展会央浼参展商和观众等到场展会时所必需遵守的一些规章制度，包括：展会有关证件使用和管理的原则、展会现场保安和安全的原则、层位明净的原则、物品蕴藏的原则、现场使用水电的注意事项、现场展品贩卖的原则、消防原则、学问产权珍爱原则、现场展品演示的注意事项等。展会规则是所有与会人员必需遵守的一些制度，对展会现场管理和维护现场规律非常要紧。

（5）展位搭装指南。是对展会展位搭装的一些基础央浼和说明，主要包括圭臬展位说明和空地展位搭装说明等。由于所有的圭臬展位的基础结构和配置都是一样的，所以“圭臬展位说明”主要是对展位的圭臬配置作出说明，列明参展商使用圭臬展位的注意事项，

提出如果参展商必要增加非圭臬配置以外的其他配置的处罚格式等。

“空地展位搭装说明”主要是对参展商搭建空地展位作出的一些原则和央浼，如使用资料的央浼、动火作业的原则、消防安然宁静的原则和铺设电线的原则等。层位搭装指南对指导参展商利市、安然宁静地搭装展位和布展有较大支持。

(6)展品运输指南。是对参展商将展品等物品运到展览现场所作的一些指引和说明，主要包括外洋运输指南和国际运输指南等。不论是外洋还是国际运输指南，都要对展品等的运输方式和运输线路、各种货品的交运和文件提交的期限、货运文件的准备和托付、免费圭臬、包装、海关报关、回程运输、可供采选的自选办事等作出具体说明。展品运输指南对支持参展商及时调理展品等物品的运输有较大的作用。

(7)会展旅游信息。是对解决参展商及观众等到场展会功夫的交通、吃、住、行等必要和展会前后的旅游必要等作出的一些说明。会展旅游信息要周详地列出各指定接待酒店的档次、协议优惠价值、地址、关系电话和传真以及关系人、与展馆的间隔等，要列出外洋观众和参展商出境的签证格式、会展功夫及前后可供采选的商务考察和观光休闲旅游的线路和调理等。会展旅游信息主要是为了轻易参展商及观众的日常生活办事的。

(8)相关表格。是有关参展商在筹展和布展进程中必要使用的各种表格，主要包括展览表格和层位搭装表格两种。展览表格主要有贵宾买家办事表、约请暂且办事人员请求表、格外事情证

和邀请卡请求表、研讨会和技术交换会请求表、登载会刊广告请求表等。

参展说明书编制胜利从此，能够印刷成册，在展会开张前适当的时间寄给参展商，也能够将其形式颁布在展会的特地网站上供参展商阅览和下载，如果展会有外洋参展商，还要将参展商手册翻译成外语文本。

（三）《参展说明书》的作用

《参展说明书》主要是为轻易和指引叁展商利市举行筹展、布展、展览和撤展等办事的，它不单对参展商举行参展筹备有着非常要紧的指引作用，也对办展机构对展会的布展、展览和撤展等各坏节举行有用的现场管理有很大的支持和影响：

1、参展说明书对参展商的指引作用。参展商手册分别对展览场地、展会基础情景、展会规则、层位搭装、展品运输和会展旅游等作出周详的说明，参展商在获得参展说明书从此，就能够按照该说明书的指引对叁展的各项准备事情举行筹备，如调理展品的运输、准备展位的搭装资料和设计等；在展会布展现场，参展商将按该说明书的有关央浼举行展位搭装和布展，防止布展功夫的自觉和违规；在展览功夫，参展商能够按该说明书的央浼布置展品演示；在撤展功夫，参展商能够按照该说明书的指引有条不紊地撤展；展会闭幕后，

参展商还能够按照该说明书的指引采选适合自己必要的会展旅游。在参展说明书的指引下，参展商能够更有用地准备和完成到场展会各事情环节的各项事务。

2、参展说明书对展会现场管理的作用。参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展功夫的各项原则，不单有益于指导各参展商按原则办事，也有益于办展机构按该手册的原则监视展会现场的各种事宜，并按手册的原则为参展商提供各种办事。参展商手册是办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展等环节举行现场管理的要紧依据之一，它为展会各阶段制定了各人必需遵守的行为模范，有益于办展机构按此模范对展会各环节的现场举行管理。

3、参展说明书对观众的作用。除了对参展商的指引和对展会现场管理的作用外，参展说明书对展会观众也能起肯定的作用。比方，手册对展馆立体图、馆内办事设施散布图、交通门路、指定接待酒店和展会关闭时间的说明，就对观众敬仰展会有较大的支持。

观众在展馆交通门路图的指引下能够更轻易地到达展馆，在馆内办事设施散布图的指引下能够找到自己必要的办事提供点，能够享用展会指定接待酒店的优惠价值待遇．在展会关闭时间说明的指引下能够合理地调理自己的敬仰时间等等。

一般来说，展会的观众有很大一局部是各参展商自己邀请来的，参展商一般都会将上述信息通知其邀请的观众，这样，参展说明书对观众所起的作用将更大。

四、编制《参展说明书》的基础原则

从参展说明书所起的作用我们能够看出，参展说明书是展会筹备进程中的一个要紧文件。要让参展说明书在展会筹备进程中切实地起到上述作用，在编制参展商手册时，我们必需做到：

第一、适用。参展说明书所包括的形式必需是对参展商举行筹展、布展、展览和撤展等有较大的指引作用，或许是对办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展各环节举行管理有较大支持，或许对参展商邀请其老客户来展会敬仰有辅助作用，否则，该形式就不能进入参展商手册。

第二、简捷明了。参展说明书对各方面形式的说明和叙述该当简捷，文字不要太多，篇幅不要太长，能说明题目就行；参展说明书对各方面形式的说明和叙述必需准确、具体，让人看得明明白白，不能让人看不懂，更不能让人产生歧义．否则，在展会筹展、布展、

展览和撤展等环节的具体执行中就会惹起争议，既倒霉于参展商展出，也倒霉于办展机构对展会现场举行管理。

第三、周详全面。看待参展说明书提到的各项形式要尽量周详，如对布展和撤展加班时间的原则能够具体到小时和分钟，对各种表格的前往最前期限的原则具体到某月某日等等，这样更有

利于展会具体操作和管理；看待参展说明书提到的各项形式要做到没有漏掉，

如对展览场地基础情景的说明中，对展馆人口的高度和宽度、对展馆的空中承重才气、抵消防的注意事项等要逐一列明，不能漏掉，否则，现场操作就会出现题目，比方，如果没有提到展馆入口的高度和宽度，就有可能会使一些较大较长的物品进不了展馆。

第四、体面。参展说明书的排版和创造要体面大度，印刷讲求，尽量不要出现错别字和其他印刷差错；参展说明书的创造和用纸与展会的档次和办展机构的品牌与名誉相符，不能让人产生不好的联想。

第五、专业。参展说明书的遣词造句要适宜行业风俗和模范，要使用行业谙习的说话，所触及的术语要模范，不能想当然地使用一些行业较量目生的词语；形式编排要适宜参展商筹展的筹备程序，不能让他们翻来覆去地搜索自己必要了解的形式。

第六、国际化。如果展会是国际性的展会，或许展会有向国际化方向开展的打算，那么，参展说明书的形式编排和创造也要尽量做到适宜国际参展商的必要，如除要有中文的文本外还要有外文的文本。外文文本的参展说明书，其翻译肯定要准确，由于外洋参展商就是根据该说明书来筹备各项参展事宜的；如果翻译不准确，将会给他们带来极大的未便。